עליכם להכניס את הפרטים האישיים שלכם – מי שמבצע את הבקשה. עם זאת, לאחר מכן תוכלו להחליט על עוד בעלי תפקידים בבית הספר שיהיו ה"בעלים" או ה"מנהלים" של החשבון. 
יש להכניס את כתובת האתר הבית ספרי. אם אין אתר כזה, תוכלו להכניס את דף הפייסבוק של בית הספר או אתר דומה. 


את הדומיין יש לרכוש מגוגל או שניתן להביא דומיין שרכשתם בחברה אחרת, כמו למשל אתר godaddy.com. המחיר תלוי – נהוג לבחור בסיומת .org או .com לבית ספר, המחיר הוא בערך 30 ש"ח לשנה – עבור כל הארגון. 


ענו על כל השאלות, קבלו את ההסכם – ואתם בפנים – אך לתקופת ניסיון.
לאחר מכן, עליכם לעקוב אחרי המיילים שתקבלו מגוגל. תתבקשו לאשר את הדומיין שרכשתם ולהמציא הוכחות לכך שאתם אכן מייצגים מוסד חינוכי. הנה דוגמאות למיילים:

בכל בעיה – כדאי לפנות ישירות לתמיכה של גוגל באופן הבא:
באתר הניהול – יש תמיכה וניתן לשלוח מייל או להתקשר. 
לאחר שתאושרו, תוכלו לפנות לאתר הניהול ולהוסיף משתמשים. על כך ארחיב בהמשך.